Você sabe como funciona a construção da cultura de proteção de dados dentro de uma empresa? Hoje falaremos aqui no nosso blog sobre o caminho da adequação, dividindo em seis etapas e explicando cada uma delas. Confira abaixo:
Na primeira fase é necessário antes de mais nada, trazer medidas de conscientização para o board da empresa, a consciência da alta administração é essencial para engajar os outros setores e times. Por isso, busque ações que tragam os operadores de dados a realidade do titular de proteção de dados. Através de treinamentos, atividades práticas, palestras, mentorias e instruções da importância da proteção de dados pessoais nos dias de hoje. Também traga os principais elementos da LGPD. Os operadores e controladores de dados pessoais devem entender quais são os princípios da LGPD, as bases legais e principalmente os direitos dos titulares de dados. Após essa fase, a operação precisa passar pelo mapeamento do fluxo de dados pessoais.
O segundo ponto é o mapeamento, onde é preciso entender que todo o funcionamento de como são tratados os dados pessoais desde sua coleta, compartilhamento e finalidade do tratamento.
O terceiro passo é fazer o diagnóstico dos problemas de inadequação da empresa, o objetivo é buscar quais são, o tamanho e onde estão os maiores GAPs de tratamento de dados pessoais dentro desta instituição. Emita relatório de riscos e demonstre os problemas para os chefes de cada setor e gere o relatório.
O quarto passo é o planejamento: Após analisar como funciona o tratamento de dados pessoais na empresa e dar início a construção da cultura de dados, construa o plano de ações junto com os setores. Este plano deve ser construído a partir dos problemas encontrados na etapa anterior, as ações devem ser organizadas com datas de início e fim, os prazos devem ser cumpridos e justiçados.
Nesta etapa, o sentido é botar em prática todas as ações. Treinamentos específicos, diagnósticos elaboração de documentos, elaboração de relatórios, construção de políticas. Tudo deve ser feito nessa fase. Ao final construa um plano de gestão de crise, pois é sempre bom planejar as ações nos piores cenários possíveis.
Por último mas não menos importante, o monitoramento: As açõs tem prazos de validade, mudanças de estratégias legislativas, elaboração de novos produtos e nova organização do time. Tudo isso pode influenciar a novas ações. Por isso esteja atento e sempre realize o monitoramento.
Com isso, os riscos para problemas judiciais envolvendo dados pessoais caem e a sua empresa se adequa à LGPD. A BrevenLAW participa diretamente da qualidade de adequação da sua empresa, com soluções fundamentais para o processo, uma logística simples e eficaz, elevamos o nível do profissional.
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