Automação
Governança de Documentos
Automatize e centralize a gestão documental na sua empresa.
Gerenciar documentos de governança de forma eficiente e segura é um desafio para sua empresa?
Nosso módulo de Criação de Documentos de Governança oferece uma solução completa para automatizar e centralizar a gestão de políticas, códigos, atas de reuniões, termos, acordos e contratos.
Com Criação de Documentos de Governança, sua empresa terá:
Agilidade e eficiência:
automatize o processo de envio e aceite de documentos, reduzindo o tempo e os recursos necessários.
Segurança e confiabilidade:
garanta a autenticidade e a integridade dos documentos com assinaturas eletrônicas e tokens de verificação.
Transparência e rastreabilidade:
acompanhe o histórico de todas as ações realizadas nos documentos.
Relatórios e Melhorias:
Fornecimento de relatórios detalhados e recomendações para melhoria contínua dos processos de compliance.
Funcionalidades do módulo
Tudo que você precisa para criar, enviar, assinar e comprovar o aceite de documentos de governança — numa única plataforma.
Criação e edição de documentos
Editor intuitivo para redigir e atualizar políticas, códigos de conduta, atas de reunião, termos, acordos e contratos dentro da própria plataforma.
Controle de versões
Histórico de todas as versões de cada documento — mostra qual era a redação vigente na data em que o colaborador assinou.
Envio e aceite automático
Envio para aceite por link ou e-mail, com notificação automática assim que o aceite é realizado.
Assinatura eletrônica nativa
Validade jurídica amparada pela MP 2.200-2/2001 e pela infraestrutura ICP-Brasil, sem precisar de ferramenta externa.
Token de verificação de e-mail
Valida a identidade do signatário antes do aceite, resolvendo a fragilidade probatória do aceite por e-mail comum.
Gestão de signatários
Controle de quem precisa assinar cada documento e acompanhamento do status de cada aceite, individualmente e por comitê.
Relatórios detalhados
Relatórios completos de documentos enviados, aceites e recusas — a evidência que auditoria e fiscalização pedem.
Diferenciais
Escopo documental amplo
Cobre códigos, atas, termos, acordos e contratos no mesmo fluxo.
Consentimento LGPD
O mesmo aceite registra o consentimento do titular de dados.
Integração com o SGCLB
Conecta com Treinamento, Canal de Denúncias, Riscos e mais.
GED com IA (BrevenMIND)
Classificação automática e chat sobre a base de conhecimento.
redução no ciclo de aprovação documental na ASPP — de 30 para 7 dias entre publicar uma política e ter o aceite de toda a equipe.
Pronto para digitalizar sua governança documental?
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica do BrevenLaw tem validade jurídica?
Preciso contratar Clicksign, DocuSign ou outra ferramenta à parte?
Como eu comprovo, em auditoria, que o colaborador leu e aceitou?
Serve para quais tipos de documento?
Dá para enviar para pessoas de fora da empresa, como fornecedores?
Quanto tempo leva para implantar?
O módulo pode ser contratado isoladamente ou só no pacote completo?
Onde ficam os dados, e a IA usa nossos documentos para treinar modelos?
Ver embasamento legal completo (7 normas + registros)
MP 2.200-2/2001: institui a ICP-Brasil e reconhece a validade de documentos eletrônicos assinados por outros meios de comprovação de autoria e integridade, admitidos pelas partes (art. 10, §2º).
Lei 14.063/2020: classifica as assinaturas eletrônicas (simples, avançada e qualificada) nas interações com entes públicos.
Código Civil, arts. 219 e 225: eficácia probatória das declarações e dos documentos eletrônicos.
LGPD (Lei 13.709/2018): art. 8º (consentimento do titular), art. 37 (registro das operações) e art. 50 (governança em privacidade).
Lei 12.846/2013 e Decreto 11.129/2022: o programa de integridade exige código de ética e políticas formalizadas, com comprovação de comunicação e treinamento.
Lei 9.613/1998: políticas internas de PLD/FT documentadas e de conhecimento dos colaboradores.
ISO 37301 e ISO 37001: referências de boas práticas que preveem documentação controlada e evidência de comunicação.
O software SGCLB é registrado no INPI (processo nº BR512023001271-8, certificado expedido em 16/05/2023). A BrevenLaw Tratamento de Dados Ltda. é associada à ABES sob o nº 4760/1.
Fale com um especialista em governança documental
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